                               Общие сведения

   Разработка  предназначена  для  бухгалтера - расчетчика  заработной  платы.
   Основная  цель  разработки - автоматизация  подготовки  входной  информации,
расчета и получения отчетности  по заработной плате. Для реализации использует-
ся ПЭВМ  IBM PC XT/AT  следующей минимальной конфигурации:
 - объем оперативной памяти не менее 640 Кбт.;
 - свободная емкость жесткого диска 80 Мбт.;
 - привод для флоппи диска;
 - цветной монитор;
 - принтер;
   Программные средства:
 - Операционная система 3.0 и выше;
 - NORTON COMMANDER;
 - Foxpro 2.0 и выше;
 - В файле config.sys должна быть команды
   files=90
   buffers=30
   Периодичность решения задачи - ежедневно или по мере необходимости.
   При обработке  входных документов,  просмотре базы данных и печати выходных
форм используется нормативно-справочная информация (шифраторы):
 - личные карточки;
 - подразделения;
 - виды начислений и удержаний;
 - минимальные ставки (мин.з/пл. и ставки рефинансирования);
 - годовой календарь рабочего времени;
 - категории работников;

   Выходные формы отчетности:
 - авансовая ведомость;
 - расчетные листки;
 - расчетная ведомость;
 - свод начисленной заработной платы по видам начислений;
 - свод начисленной заработной платы по видам удержаний;
 - свод начисленной заработной платы по категориям;
 - свод начисленной заработной платы по шифрам затрат;
 - ведомость удержания за товары в кредит;
 - ведомость удержания страховых взносов;
 - ведомость удержания по исполнительным листам;
 - ведомость на перечисление ЗП в сберкассу;
 - список переводов по исполнительным листам;
 - ведомость пособий по соцстрахованию.
 - корректировочные ведомости по подоходному налогу (список всех работников
   с суммами для расчета подоходного налога) по предприятию (по доходам,
   начисленным на предприятии) и полная (с учетом доходов, полученных на
   месте предыдущей работы)
   Имеется возможность получать формы отчетности в разрезе подразделений.
   Кроме обработки входных документов и печати выходных форм программа реализу-
ет следующие функции:
 - смена пароля (защита программы от несанкционированного доступа);
 - автоматическое архивирование базы данных на флоппи диски (для
   возможности восстановления базы данных в случае отказа ПЭВМ);
 - автоматическое полное восстановление базы данных с флоппи дисков;
   (все-таки архивирование и восстановление рекомендуются из Нортона)
 - просмотр перечня файлов базы данных;
 - просмотр структуры файлов базы данных;
 - просмотр содержания файлов базы данных;
 - переиндексация базы данных;
 - установка параметров для печати;
 - установка параметров для расчетов (ставки подоходного налоги и др.);
 - установка ставок по фондам (Пенсионный, Медстрах, Соцстрах и др.);
 - установка реквизитов предприятия (адрес, ИНН, ФИО гл.бух-ра, тел.);
 - подготовка данных к загрузке в программу Пенсионного фонда;
 - отчет в ГНИ по начисленным суммам подоходного налога (форма устаревшая);
 - подготовка к новому году.

   Программа поставляется на флоппи дисках.
   Ориентировочный обЪем памяти на жестком диске
  - для рабочего каталога 15 Мбт
  - для архива до 65 Мбт

                          Запуск задачи в эксплуатацию

   Перед  установкой  программы  снимите  копии  с  поставленных Вам дискет и в
 дальнейшем пользуйтесь только копиями.

   Для установки программы на жесткий диск вашего компьютера создайте в главном
 каталоге директорию LADA .  Скопируйте  из соответствующих  поддиректорий
 дискет все  файлы в соответствующие   поддиректории вашего жесткого диска.
   В файле INST.DBF установите расчетный месяц и год (реквизиты MES и GOD
   соответственно).

  Для хранения архивов на компьютере необходимо создать каталог ARHIV
и подкаталоги по месяцам (9901,9902) и годовые(9900,0000,0100)

   Для запуска программы " Расчет заработной платы " нужно выполнить следующие
 действия:
 - запустить программу;
 - на экране высветится заставка программы;
 - набрать на клавиатуре пароль (если он введен) и нажать Enter;
 - на экране высветится главное меню программы.
 выполнить  подрежим "Переиндексация баз данных" из режима
 главного меню "Сервис". выполнение этого пункта необходимо также при
 неожиданных отключениях, выключения ЭВМ без нормального выхода, появлении
 ??? вместо строк и фамилий, иных проявлений нелогичности, при выходе
 программы на ошибку (в данном случае при появлении красной рамки желательно
 выполнять команду Cancel. В каждом случае неоходимо записать выдаваемое
 сообщение (хоть и по-анлийски) и связаться с разработчиком. Команда Ignore
 выбирается в исключительных случаях, где не будут испорчены базы данных.
 Например, можно выбрать в Отчетах; в момент вывода на экран или печать).
 Не помешает дополнительная переиндексация перед полным расчетом и переходом
 на следующий месяц,  особенно в начальный период эксплуатации.

   Подготовка задачи  к  эксплуатации   заключается  в  создании    нормативно-
 справочной  базы, т.е. шифраторов, перечисленных в меню "Картотека".
   Справочник "Личные карточки" заполнять в последнюю очередь, т.к. здесь
 уже необходимо использование других справочников.
   Справочник "Виды начислений и удержаний" поставляется в настроенном виде.
 Изменение видов допускается по тем пунктам, которые не определяются
 расчетным путем. В большинстве случаев отличительными признаками служат
 надписи "(не менять)" в наименовании вида начислений (удержаний) и в
 разделе "Расчет", "Подготовка ведомостей" при выборе ведомости по кон-
 кретному виду в нижней части таблицы появляется надпись "Внимание! Ведомость
 расчетная". Добавление вида к непредсказуемым последствиям не приведет,
 если начисления ввести под номером до 298, удержания - от 316 до 498.
 После добавления требуется по F2 установить признаки входимости, проставить
 код дохода (для начислений) и балансовый счет (можно не ставить, если
 начисление входит в фонд заработной платы), а по F3 - поставить + там,
 какие будете вводить данные.

   в справочнике "Личные карточки" помимо основной
   - по клавишам + или -
 заполняются карточки долговременных (ежемесячных) начислений и удержаний
 "Дополнительные начисления" (например, доплаты за вредность, перс.надбавки)
 "Дополнительные удержания"
 "Кредит"
 "Алименты и исполнительные документы"
 "Сберкасса"
 "Ссуда"
 "Госстрах"
 "Квартплата"
 Если карточка требует номер документа, лицевого счета, а мы его не имеем,
 рекомендуем для уникальности присваивать номер, состоящий из табельного
 номера и порядкового номера записи по данной карточке (например, если
 работнику по т.н. 0012 в Алиментах необходимо занести два исполнительных
 листа, то присвоим первому документу номер 00121, второму 00122)
   - по клавише F4 нужно обязательно заполнить адресную часть
   - по клавише F5 нужно заполнить доходы и удержания с начала года, в т.ч.
 с предыдущего места работы
   - по клавише F6 (налоговая карточка) ближе к концу года нужно заполнить
 доходы, удержания и вычеты, скидки по месяцам (вместе с данными с
 предыдущего места работы). Перемещения по разделам налоговой карточки
 клавишами + и Esc. В начале работы ввод невозможен, т.к. данный раздел
 работает только в режиме корректировки. Соответственно в начальный период
 записи, которые бы можно было корректировать, еще отсутствуют.

  Проверьте параметры для расчетов и ставки фондов в разделе "Сервис"

  Теперь ваша программа готова к эксплуатации.


                           Перечень ежемесячных работ


   Последовательность выполнения ежемесячных работ следующая:

1. После  получения табеля  (в конце  расчетного месяца)  в режиме "Подготовка
ведомости" вводится  информация по  работникам  (ввод фактически отработанного
времени,  ввод  больничных, отпусков, ночных, сверхурочных и т.д.).
4. Если  есть необходимость  распределить коллективный  фонд между работниками
подразделения,  то в ведомости выполняется  режим  "Распределение". Для этого
выбирается (по фильтру) нужное подразделение, нажимается "а"(маленькая,
русская),нажимается "и"(исправить) и указывается фонд, подлежаший
распределению. Подтверждаются пункты, пропорционально которым эта сумма
будет распределяться. F10-распределение. Если сумма к распределению
определяется по коэффициенту к сумме по тарифу, то для вычисления суммы по
тарифу предварительно проводим распределение условной суммы. При этом слева
высвечиваются суммы по тарифу и по тарифу с КТУ. Умножаете необходимую
сумму на Ваш коэффициент и распределяете окончательно. Заполнение ШПЗ
(кроме вида 010) необязательно.

5. Расчет полной  заработной платы выполняется  автоматически в режиме "Расчет
по  таб.N".  В  этом  режиме  Вы  можете просмотреть  итоги расчета по каждому
работнику  и  провести  любые  корректировки.
6.  Все  выходные  формы  итогов  расчета заработной платы печатаются в режиме
"Отчеты".
 7. Для перехода на следующий расчетный месяц выполняется режим "Переход".
 Этому режиму предшествуют корректировка личных карточек (при необходимости) и
 архивирование базы данных на дискеты. и в каталог архива в нужный месяц

                             Режимы главного меню.
 1. Режим главного меню " Расчет ".
   В этом режиме проводится ввод и пополнение исходных данных по видам
 начислений/удержаний, производится распределение коллективного фонда по членам
 подразделения и выполняется полный расчет заработной платы по работникам.

 2. Режим главного меню " Отчеты ".
   В  этом  режиме   проводится  печать  выходных   форм  отчетности.   Имеется
 возможность получать формы отчетности в разрезе подразделений.


 4. Режим главного меню " Переход ".
  При  выполнении  производится  подсчет  средних  заработков  для   отпусков,
 больничных  и  т.п.,  готовится  файл  для возможного просмотра за прошедший
месяц, готовится  файл для  расчета ЗП  за текущий  месяц (доплаты,
кредит, госстрах, алименты и т.п.), производится разноска по месяцам и
накопительные итоги.
При сбоях в переходе, а также при расхождениях в сводах по начислениям и
удержаниям по переходящим видам начислений и удержаний (депоненты,
должники и т.п.) повтор перехода выполнять после копирования базы из
архива и переиндексации, т.к. в момент несостоявшегося перехода какие-то
из файлов наверняка изменились, где-то прошло накопление, где-то нет.

  После  выполнения  перечисленных  пунктов  Ваша  программа  готова к расчету
 заработной платы за следующий месяц.

                           Описание режимов работ

 1. Режим главного меню " Расчет ".

 1.1. Подготовка ведомостей.
   В данном  режиме  вводятся  (корректируются)  исходные  данные по конкретным
 видам начисления/удержания.
   Hапример:  При  вводе табеля  по одному  из подразделений Вы придерживаетесь
 следующей последовательности:
     - выбираете нужный вид начисления (001, 005, 007);
     - устанавливаете фильтр, т.е. выбираете подразделение, по которому будете
       вводить  фактически отработанное время.  Hа экране высвечиваются только
       работники выбранного подразделения, которых вы уже вводили.
     - добавляете остальных ("д") или корректируете ввод ("и") по работникам,
  Если  в  табеле  имеются  данные  о  времени  болезни, отпусках, о работе в
 выходные, праздничные  дни  и т.п., то Вам необходимо выбрать соответствующий
 вид начисления  и в режиме  "дополнить" ввести работников, по которым имеется
 подобная информация.
  Аналогичным  образом  вводится  информация  по  каждому  виду начисления или
 удержания.
 По вводе отпускных и больничных вы можете ввести как рассчитанные суммы, так
 и рассчитать сразу (тогда ставите сумма=0) Для этой цели имеется
 функциональныая клавиша: F9 - расчет по одному выбранному работнику.
 При этом появляется окно с необходимыми данными для расчета, которые вы
 можете исправить. Выход (Esc) без исправления означает отказ от расчета,
 если исправляли, при Esc определенная расчетом сумма будет подставлена в
 ведомость. По больничным с двумя различными процентами (по уходу) нужно
 добавлять две строки со своими процентами и днями.

 По каждому виду начисления/удержания Вы можете распечатать сводную
 ведомость. Это удобно и в том случае, когда необходимо получить ведомость для
 последующего заполнения.  Hапример, получить список работников на премию, а
 затем проставить размер премии каждому работнику, утвердить этот список и
 ввести в машину. Т.е. выходной документ после пополнения становится входным.
   Примечание: Если у работника в течении расчетного месяца изменился оклад,
               то в ведомости фактически отработанного времени должно
               быть две строки: время, отработанное со старым окладом и
               время, отработанное с новым окладом. Изменить оклад Вы можете
               после нажатия клавиши F2.
               Аналогичным образом действуйте при изменении категории, подраз-
               деления, тарифа и других реквизитов, высвечиваемых после
               нажатия клавиши F2. Т.к. прежние данные попадают в ведомость
               из личной карточки, то изменения желательно начинать с нее и
               лучше до перехода, чтобы внесенные изменения учлись в долго-
               временных начислениях (удержаниях)

  При вводе ведомостей начисления, по которым выплаты уже проведены (выдана
материальная помощь, подарки, премии и т.п.) существует функция "Выплата по
ведомости проведена" (клавиша F6). При этом уточняется режим выплаты (с
копейками, без копеек или с десятками копеек) и откорректированные суммы
автоматически заносятся в ведомость 304 "Выдано по ведомости в течении месяца".

  1.3. Полный расчет по таб.  N.
   Режим выполняется автоматически после нажатия функциональной клавиши F10.
  Процесс расчета показывается на экране.  Если после расчета Вы обнаружили
  ошибку по одному из работников, то у Вас имеется возможность
  откорректировать исходные данные и повторить расчет (клавиша F9). Здесь же Вы
  можете удалить весь расчет по табельному номеру, Все возможные режимы
  перечислены в экранной помощи системы (режим меню "помощь").
  После распечатки расчетных листков, ведомостей на выдачу з/платы и
  первоначального свода по начислениям и удержаниям (из раздела "Отчеты"
  добавляем ведомость 016 и производим закрытие (подробно см. файл 1999.txt)
  В конце закрытия производится распределение начисленных и удержанных
  сумм по ШПЗ (бегущие цифры слева по центру). Если после этого Вы внесли
  изменения по отдельному работнику, то необходимо сделать пересчет:
  если для определения сумм на руки, то сначала ему удалите 016 (встаньте
  на строку с 016, нажмите "у"(удалить). Вид окрасится красным (повторное
  нажатие "у" отменяет отметку удаления) и F8- физическое удаление.

 3. Режим главного меню " Отчеты ".
   Предназначен для печати ведомостей  по заработной  плате. В  режиме имеется
  возможность устанавливать фильтр на конкретное подразделение) для получения
  сводных   ведомостей  по   интересующим  Вас  подразделениям.

 4. Режим главного меню " Переход ".
   Выполняется после получения отчетов по заработной плате и архивирования базы
 данных на дискеты.
   Предназначен для подготовки базы данных к следующему расчетному месяцу. В
 этом режиме автоматически выполняются следующие операции:
    - расчитываются средние заработки для оплаты по среднему, больничных,
      отпусков, премии по итогам года;
    - уменьшаются остатки по кредиту, госстраху, ссуде и т.п.;
    - формируется архивный файл итогов расчета за прошедший месяц, новый месяц
      и год;
    - формируется рабочий файл нового расчетного месяца.
   После выполнения режима  "Переход" Ваша задача  готова к расчету  заработной
 платы за следующий месяц.

 4. Режим главного меню " Справочники ".
   Режим предназначен для создания и ведения нормативно-справочной базы и
 состоит из следующих справочников:
        - годовой календарь рабочего времени.
        - балансовые счета;
        - виды начислений и удержаний;
        - подразделения;
        - личные карточки;
   Формирование справочников производится в приведенной последовательности.
   Справочник  видов  начислений  и   удержаний  формируется  и   настраивается
 совместно с разработчиком.

 4.1. Годовой календарь рабочего времени.
   Формируется ежегодно после расчета заработной платы за январь будущего года.

 4.2. Справочник балансовых счетов.
   Формируется  из  справочника  общесоюзных  балансовых  счетов.  Поставляется
 вместе с контрольным примером, при необходимости корректируется пользователем.
 Предназначен для получения сводной ведомости по балансовым счетам, применяется
 в таблице входимости справочника " Виды начислений и удержаний ".
ENDTEXT
READ
DO list
DO tit
TEXT
 4.3. Справочник подразделений.
   Формируется при запуске задачи в эксплуатацию, при необходимости пополняется
 в процессе эксплуатации. Hомер подразделения имеет свою структуру:
                Х Х Х
                : : :........ бригада
                : :.......... участок
                :............ цех
   Подобная структура необходима для получения сводов в разрезе цеха, участка,
 бригады.

